نظرة عامة على التكوين

تكوين متوج بدبلوم
نظرة عامة على التكوين

يشتغل التقني في كتابة المكتبيات، في الشركات الصغيرة والمتوسطة / الصناعات الصغيرة و المتوسطة و المؤسسات العامة الكبيرة في القطاع، وكذلك في القطاع الإقتصادي. يشكل التقني في السكرتارية والتشغيل الآلي للمكاتـب، جسر بين وحدته والشركاء الداخليين والخارجيين، ويسهل عمل أفراد وحدته، ويشارك في التنظيم العملي لوحدته. يشارك أيضا في:

  • إدارة السجلات (الإيداع، التحديث، الملفات، و الجداول الزمنية)
  • إدارة و إستنساخ الوثائق (الرسائل، الأوامر، الفواتير، البيانات)
  • إدارة موارد المعلومات (الإستقبال، الهاتف، الفاكس، البريد الإلكتروني، الأنترنت).

بعد التدريب، سيكون الخريج قادرا على أداء الأنشطة التالية:

  • تنظيم نظام التصنيف
  • المساهمة في التنظيم أو إعادة تنظيم الوحدة
  • فحص الإحصائيات و تقديمها
  • تقديم الوثائق (مع الأدوات المكتبية)
  • كتابة الوثائق المهنية (رسائل، مذكرات موجزة، تقارير)
  • إدارة الجداول الزمنية
  • إستخدام الهاتف لمعالجة ملف
  • تنظيم الإجتماعات


حد السن: 30 سنة
الحد الأدنى للمستوى المدرسي المطلوب :

  • السنة الثانية بكالوريا من جميع الشعب
  • دبلوم في المساعدة الإجتماعية، أو مستوى تأهيلي

طريقة إختيار المترشحين:

  • ملئ ملف التوجيه
  • إختبارات القبول
  • إختبار باللغة الفرنسية لحاملي دبلوم المساعدة الإجتماعية

يتم إجراء التدريب على شكل و حدات، و يتم تنظيم عمليات التقييم كالتالي:

  • المراقبة المستمرة.
  • إمتحانات نهاية الوحدات.
  • إمتحانات عابرة.
  • إمتحان نهاية التدريب.

بعد إكتساب بضع سنوات من الخبرة المهنية، وبعد إثبات مهاراته المهنية سيتولى، التقني في السكرتارية والتشغيل الآلي للمكاتــب، مهام خدمة مساعد مدير تنفيذي.