تتم عملية تقييم أهلية الشركات الخاصة والمؤسسات العمومية من طرف المكتب عن طريق قاعدة البيانات، المحدَّثة شهريا اعتمادا على المعطيات التي يقدمها صندوق الضمان الإجتماعي "CNSS".

يستفيد من نظام "CSF" الموظفون الخاضعون لضريبة التكوين المهني وفي وضع قانوني مع صندوق الضمان الاجتماعي خلال الفترة السنوية "السنة TFP". تمتد هذه الفترة ما بين الأول من يوليوز للفترة السنوية N-2 و 30 يونيو للفترة السنوية N-1.